В соответствии с частью 15 статьи 64 Федерального закона от 22 февраля 2014 года № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» организации телерадиовещания, редакции периодических печатных изданий, редакции сетевых изданий независимо от формы собственности, предоставившие политическим партиям, зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, обязаны вести отдельный учет их объема и стоимости в соответствии с формами такого учета, которые установлены постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 25 мая 2016 года № 8/75-7 «О формах ведения организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий и редакциями сетевых изданий отдельного учета объемов и стоимости эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, предоставленных зарегистрированным кандидатам, политическим партиям, при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва».
Данные этого учета в десятидневный срок после дня голосования (не позднее 29 сентября 2016 года) должны быть представлены в избирательную комиссию Краснодарского края на бумажном носителе (титульный лист) и в электронной виде на компакт-диске (тип CD-R или DVD-R). Компакт-диск должен содержать файл формата MS Excel, который включает в себя: вкладку титульного листа, вкладки с формами учета объемов и стоимости бесплатного и платного эфирного времени, либо бесплатной и платной печатной площади. Если организация телерадиовещания выпускает несколько средств массовой информации, предоставлявших эфирное время, то заполняются и предоставляются данные отдельного учета по каждому такому СМИ по установленной форме отдельными файлами.
После записи файла на диск рекомендуется проверить корректность его считывания и, при необходимости, записать файл на другой компакт-диск. Отсутствие файла на компакт-диске, невозможность считать файл является непредставлением данных отдельного учета в избирательную комиссию Краснодарского края.
Если организация телерадиовещания, редакция периодического печатного издания не предоставляла бесплатного или платного эфирного времени, бесплатной или платной печатной площади, то соответствующая форма учета не заполняется и на титульном листе проставляется соответствующая отметка.
В качестве сопроводительного письма, приложением к которому является компакт-диск, используется заполненный титульный лист, который распечатывается, заверяется подписью руководителя и печатью организации. Прилагаемый компакт-диск рекомендуется надписать, например, указать имя файла.
Сводные сведения об объемах бесплатного и платного эфирного времени, бесплатной и платной печатной площади, предоставленных политическим партиям, зарегистрированным кандидатам, организации телерадиовещания, периодические печатные издания направляют самостоятельно по почте либо нарочным. Прием избирательной комиссией Краснодарского края файлов с данными отдельного учета, направленных электронной почтой, не производится.
Формы ведения СМИ отдельного учета объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади в формате MS Excel размещены на официальном сайте ЦИК России в разделе «Подготовка к выборам в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации», подразделе «Информационное обеспечение выборов» и на сайте сетевого издания «Вестник избирательной комиссии Краснодарского края» в разделе «Для СМИ».