Территориальные избирательные комиссии осуществляют работу с документами комиссий предыдущего состава и определяют материалы для передачи в архивные фонды.

В связи с истечением срока полномочий территориальной избирательной комиссии Лазаревская г. Сочи была сформирована экспертная комиссия по определению исторической, научной и практической ценности документов. Целью работы экспертной комиссии стала деятельность по отбору документов и организационно-распорядительной документации за период с 2015 по 2020 годы для передачи на постоянное хранение. Составлена опись, в соответствии с которой отложено 12 дел для хранения.  

Обработка дел и составление описи произведены ответственным за делопроизводство в территориальной избирательной комиссии – членом комиссии Андреем Польским. Деятельность осуществлена в соответствии с Правилами организации, хранения, комплектации, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях.

Документы передаются на хранение в архивные учреждения по истечении срока полномочий территориальных избирательных комиссий.