Российскую делегацию, принимавшую участие в данном мероприятии,  возглавлял заместитель председателя ЦИК России Станислав Вавилов. В состав делегации также входили член Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Василий Волков, помощник заместителя председателя ЦИК России Геннадий Дейнека и председатель избирательной комиссии Краснодарского края Вера Галушко.
 Особую торжественность и значимость происходящему событию придало присутствие Президента Абхазии Сергея Багапша.
Двухстороннее соглашение было скреплено подписями: с российской стороны — Станислава Вавилова, с  абхазской  — председателя ЦИК Абхазии Батала Тапагуа.
 Данное соглашение рассчитано на несколько лет, в течение этого периода будет налажен обмен опытом и осуществляться взаимодействие по различным направлениям деятельности между главными избиркомами двух дружественных государств.